KEMBARA INTRA 1 : PENGURUSAN DOKUMEN

Bekerja dalam sebuah syarikat dengan status anak syarikat dan pada masa yang sama menjadi syarikat induk kepada anak-anak syarikat lain, merupakan antara pengalaman yang banyak memberikan persepektif baru dalam kerjaya bersyarikat.

 

Sama ada kita seorang CEO atau pemegang saham yang bekerja (dengan pelbagai jawatan lain), setiap tugas dan tanggungjawab datang dengan keperluan pengorbanan masa dan tenaga.

 

Masa diluangkan bukan hanya untuk menjalankan tugas rutin dan khusus dalam konteks tugas operasi semata-amasa, ia melibatkan masa untuk mengumpul maklumat, menganalisa dan membuat keputusan daripadanya.

 

Memang ia bukanlah satu tugas sendirian, malah setiap bidang tugas, akan memerlukan kita bekerjasama dan bekerja dalam kumpulan.

 

Kebolehan menjadi ketua dan menjadi pengikut yang baik dengan tahap kebijaksanaan yang memuaskan, membolehkan kita kekal dalam usaha bekerja dengan pelbagai karenah ahli kumpulan.

 

 

Salah satu cara menguruskan perbezaan dan kepelbagaianan ini ialah dengan memastikan semua komunikasi dan persetujuan adalah dalam bentuk berekod.

Didokumenkan, itulah kata kuncinya.

 

Ada banyak bentuk dokumen yang kita sediakan dalam usaha memastikan urusan kerja dapat berjalan dengan baik.

Ia boleh datang dalam banyak bentuk.:

  1. Surat
  2. Perjanjian
  3. Slip penerimaan dokumen
  4. Rekod dalam buku log
  5. Buku Panduan
  6. Rekod transaksi : Slip, voucher, note, delivery order, invois, resit dan yang berkaitan

 

Sesungguhnya, usaha ini membantu untuk memastikan acanya rujukan apabila ada kekeliruan atau keclaruan maklumat.

 

Ia bukanlah penyelesai kepada semua masalah dan isu.

Kehidupan itu, secara semulajadinya, diteruskan dengan adanya konflik dan situasi yang memerlukan manusia bersama-sama.

 

Noraminah Omar

September 2017.

 

 

Share On Social Media

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on whatsapp

More Posts

Book Your 30-Minute Discovery on Personal and Business Potential Consultation NOW

Book Your 30-Minute Free Consultation

Anda Mempunyai masalah dalam perniagaan? Takut untuk membuat keputusan yang tepat?

Jangan risau! Kami akan berkongsi cara bagaimana maklumat sedia ada dalam syarikat/bisnes digunakan untuk merancang penambahbaikan dalam bisnes secara keseluruhan.

Dapatkan satu sesi konsultasi melalui telefon PERCUMA.

Download Free EBook

Download Free EBook

PENGURUSAN HR

Dapatkan 12 kandungan hal pengurusan bisnes pusat pendidikan dalam ebook ini. 

Ebook ini merupakan satu refleksi kepada kita sebagai seorang pengurus atau ‘owner’ pusat pendidikan. Dapatkan perspektif yang berbeza.

Tawaran ini sah sehingga 30.12.2020.
Download sekarang!

Buy EBook

Buy Our EBook Now!

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.