MENGURUS TUNAI DALAM SITUASI KRISIS


Bahagian 1

Bisnes yang memang sedang bergelut dengan isu pengurusan tunai dan memastikan keuntungan dan tidak mempunyai ‘cash reserved’ sangat cenderung terdedah kepada risiko apabila menhadapi krisis.

Banyak syarikat yang pernah melalui pengalaman krisis ekonomi, tetapi situasi krisis sekarang bukan sekadar ekonomi. COVID-19 merupakan satu pandemik menyebabkan krisis kesihatan sedunia.

Namun, pengalaman mengurus dalam krisis yang ada membantu banyak syarikat-syarikat besar ini untuk melaluinya. Bagi SME, terutama syarikat start-up, ia adalah satu cabaran hebatyang perlu mereka lalui.

Bahagian 2

Sebagai ketua dalam syarikat atau unit dan bahagian penting, kita mesti bersedia untuk membuat perubahan dan merancang untuk membolehkan kita beradaptasi dengan situasi krisis.

+ Berfikir umpama CFO

Sepanjang tempoh krisis, kita perlu mengubah cara fikir dan cara kerja. Semuanya akan melibatkan sumber dan kapasiti syarikat untuk bertahan. Maka, sebanyak mana kita mahu memastikan semua pekerja masih ada pekerjaan, atau sejauh mana kita fikir mahu menamatkan lantikan pekerja, semuanya mesti berasaskan angka dan fakta.


+ Menyemak ‘framework’ kerja yang beradaptasi

Cara dan sistem kerja yang sedia ada perlu disusun dan disemak semula. Ia mesti bersesuaian dengan keperluan interaksi semasa tempoh krisis berlaku. Sama ada ia masih memerlukan ‘physical presence’ atau hanya boleh dikurangkan, satu cara kerja baru perlu diadakan.


+ Melangkau 4 dinding pejabat kita

Menyediakan rancangan bersifat strategic memerlukan perincian tertentu dalam beberapa perkara. Maka, cara kita berfikir perlu melangkau kesemua rantaian bisnes dan juga ‘stakeholders’ dalam perniagaan kita. Ambil kira kepentingan pekerja, pembekal, pemegang saham, pemiutang, komuniti dan masyarakat serta semua ejensi atau institusi yang terlibat dalam urusan perniagaan kita.

Bahagian 3

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diberikan fokus untuk memastikan pengurusan tunai dijalankan dengan baik.

1. Fokus kepada bisnes ‘tunai’

+ perlu ‘explore’ pendapatan daripada sumber yang biasa (tradisional)

+ penggunaan IT untuk mengangaktifkan jualan tunai

+ penggunaan aset sedia ada

+ sumber pendapatan baru 

+ memberi diskaun kepada pembayaran segera

+ buang denda pembayaran lewat

2. Semak perbelanjaan ‘variable’

+ apakah ada ‘fixed cost’ yang boleh dijadikan ‘variable’

+ pajangkan tempoh pembayaran dengan bijak

+ semak semula semua bayaran dengan amaun yang betul – minima

Menguruskan hal kos dalam perniagaan memerlukan kita faham jenis kos yanga da dalam perniagaan kita. Ini membolehkan kita menyusunnya semula dengan baik.

3. Semak ‘account receivables’

+ pembayaran mesti diterima dengan cepat 

+ pembayaran semaksima yang mungkin

Dalam bahagian ini, Tuan mesti jelas tentang jenis-jenis kos yang ada dalam model bisnes Tuan sekarang. Perbelanjaan yang berubah-ubah ini BUKAN kos jualan. 

Bezakan antara kos jualan (COGS/ cost of sales) dengan perbelanjaan (expenses). Kedua-duanya adalah kos.

4. Kawal urusan stok


+ keluarkan segera stok barang terutama yang akan/mudah rosak dalam tempoh terdekat

+ kurangkan atau berhentikan kemasukan stok ‘slow moving item’

+ barang yang sudah siap (finished goods) lajukan jualan

5. Pengurusan kewangan umum

+ Semak keperluan untuk menamatkan/menangguhkan sebarang pelaburan baru

Ada antara kita yang merancang untuk membuat pelaburan baru, Ada jenis pelaburan yang bagus untuk ditamatkan atau ditangguhkan semasa krisis. Jadi, semak semula jenis pelaburan yang Tuan buat.

+ Semak keperluan untuk menyegerakan pelaburan

Bagi sesetengan pelaburan pula, perlu kita segerakan. Ini merupakan antara peluang yang biasanya muncul dalam tempoh krisis. Bagi sesetengah syarikat, M&A (mergers and acquisition) perlu disegerakan apabila kedua-dua pihak bersetuju dengan terma yang lebih baik.

Bagi sesetengah syarikat pula, memberikan kemudahan pinjaman pendek kepada syarikat lain dalam tempoh krisis (6-9 bulan) merupakan saah satu perkara yang mereka segerakan.

Semua ini umpama 2 dalam 1. Membantu dan mendapat keuntungan meskipun sedikit dan mendapat nama baik dalam industri.

+ Pastikan adanya kelayakan syarikat untuk mendapat fasiliti kewangan

Semasa krisis begini, pengurusan kewangan syarikat mestilah dipantau ketat, semakan berbentuk harian. Kebolehan dan kelayakan syarikat untuk mendapat fasiliti kewangan mesti dikekalkan. 

‘Financial profile’ syarikat mesti terjaga. Kita tidak tahu bila-bila sahaja kita mungkin memerlukan fasiliti kewangan ini meskipun selepas krisis tamat.

Share On Social Media

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on whatsapp

More Posts

Book Your 30-Minute Discovery on Personal and Business Potential Consultation NOW

Book Your 30-Minute Free Consultation

Anda Mempunyai masalah dalam perniagaan? Takut untuk membuat keputusan yang tepat?

Jangan risau! Kami akan berkongsi cara bagaimana maklumat sedia ada dalam syarikat/bisnes digunakan untuk merancang penambahbaikan dalam bisnes secara keseluruhan.

Dapatkan satu sesi konsultasi melalui telefon PERCUMA.

Download Free EBook

Download Free EBook

PENGURUSAN HR

Dapatkan 12 kandungan hal pengurusan bisnes pusat pendidikan dalam ebook ini. 

Ebook ini merupakan satu refleksi kepada kita sebagai seorang pengurus atau ‘owner’ pusat pendidikan. Dapatkan perspektif yang berbeza.

Tawaran ini sah sehingga 30.12.2020.
Download sekarang!

Buy EBook

Buy Our EBook Now!

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.