Pada kebanyakan masa kita semua akan disibukkan dengan pelbagai urusan. Bermula daripada aktiviti pemasaran dan jualan sehinggalah kepada semua hal operasi perniagaan, semuanya di bawah satu radar.
Maka, sebagai usahawan terutama soloprenuer, kita mesti memberikan satu masa untuk melihat semula bagaimana cara kita bekerja. Berikut adalah beberapa perkara mudah yang boleh dilakukan:
Kita biasa mempunyai rekod yang melibatkan aset dan hal kewangan. Apakah kita sudah semak senarai kerja kita? Apakah aktiviti yang kita lakukan dan gunakan masa kita sepanjang bulan, penggal atau tahun ini? Kemudian sesuaikan dengan hasilnya. Lebih baik jika ianya disusun dengan kategori khusus.
Apakah produk atau servis yang popular dan memberikan ‘margin’ yang besar? Yang mana yang mendapat perhatian dan maklumbalas yang baik daripada pelanggan? Dengan ada maklumat begini, kita boleh memberikan fokus kepada produk dan servis yang tertentu.
Memastikan keadaan kewangan aktiviti perniagaan kita adalah penting. Semak semula laporan kewangan dengan melihat angka-angka seperti gross profit, expenses dan net profit before tax. Selain daripada itu, kemaskini dan analisis data yang berkaitan dengan jumlah pelanggan, jumlah data melalui sosial media dan kadar conversion serta ouputnya.
Apabila kita sudah melakukan beberpa perkara di atas, kita akan dapat melihat di manakah sepatutnya masa dan tenaga kita perlu salurkan untuk mencapai kadar produktiviti yang optimum. Apakah ada aktiviti yang perlu kita berhenti lakukan atau serahkan kepada orang lain untuk melakukannya? Bermakna, kita akan dapat memberi fokus kepada ‘most productive activities’ dalam bisnes kita.
Maka, dengan melihat semua perkara penting terutama sebagai soloprenuer atau usahawan yang masih ‘multi-tasking’, kita akan dapat memeta cara terbaik untuk menjadi lebih efisyen. Dalam bisnes, memang kita perlu ukur perkara penting supaya kita dapat memperbaiki cara, proses dan hasilnya.
5 perkara di atas mesti dilakukan dengan jujur. Sebagai usahawan, kita perlu memberikan masa yang khusus untuk menilai semula situasi dan keadaan aktiviti perniagaan kita. Ini bukan hanya untuk bisnes malah untuk diri sendiri.
Mencapai keseimbangan ‘work-life balance’ datang daripada perancangan dan kesungguhan yang jujur daripada usahawan.
You can’t improve what you can’t measure.
